Как правильно сделать перерасчет заработной платы

14.07.2025 в 17:51

Перерасчет заработной платы требуется при обнаружении ошибок в начислениях или изменении условий оплаты труда. Рассмотрим порядок проведения корректировки выплат сотрудникам.

Основания для перерасчета зарплаты

Пошаговая процедура перерасчета

1. Выявление необходимости перерасчета

• Обнаружение арифметической ошибки
• Изменение условий трудового договора
• Результаты проверки
• Заявление работника

2. Подготовка документов

1. Служебная записка о выявленной ошибке
2. Бухгалтерская справка с расчетами
3. Копии первичных документов
4. Приказ о перерасчете

3. Проведение перерасчета

• Корректировка в программе учета
• Начисление доплаты или удержание излишков
• Отражение в налоговой отчетности

Порядок оформления документов

Особенности перерасчета за разные периоды

За текущий месяц

• Корректировка в текущей ведомости
• Исправление данных до сдачи отчетности

За предыдущие месяцы

• Дополнительная ведомость
• Уточненные декларации
• Корректировочные счета-фактуры

Налоговые последствия перерасчета

1. Пересчет НДФЛ за соответствующие периоды
2. Корректировка страховых взносов
3. Подача уточненной отчетности
4. Возврат или доплата налогов при необходимости

Сроки выплаты пересчитанных сумм

• Доплаты - в ближайший день зарплаты
• Излишне выплаченные суммы - по согласованию с работником
• По решению суда - в установленные сроки

Ошибки при перерасчете и их последствия

Рекомендации по проведению перерасчета

• Тщательно проверяйте исходные данные
• Оформляйте все изменения документально
• Своевременно информируйте работника
• Контролируйте отражение в налоговом учете
• Храните документы о перерасчете 5 лет