Как создать архив документов для Госуслуг

14.07.2025 в 17:51

Правильно подготовленный архив документов часто требуется при подаче заявлений через портал Госуслуги. В статье рассмотрим, как создать корректный архив, который будет принят системой.

Требования к архивам на Госуслугах

Пошаговая инструкция создания архива

1. Подготовка документов

• Соберите все необходимые документы в одной папке
• Проверьте читаемость сканов (разрешение не менее 300 dpi)
• Убедитесь, что файлы имеют допустимые форматы (PDF, JPG, PNG)

2. Создание архива

1. Выделите все необходимые файлы
2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенным файлам
3. Выберите "Добавить в архив" (для WinRAR) или "Сжать" (для ZIP)
4. В настройках укажите:
   • Формат архива: ZIP
   • Метод сжатия: Обычный
   • Размер тома: оставьте пустым
5. Нажмите "OK" для создания архива

3. Проверка архива

• Откройте архив и убедитесь, что все файлы на месте
• Проверьте, что размер архива не превышает 10 МБ
• Убедитесь, что имена файлов не содержат кириллических символов
• Попробуйте извлечь файлы из архива на другом устройстве

Рекомендации по именованию файлов

Частые проблемы и решения

Архив слишком большой

Уменьшите разрешение сканов или разделите документы на несколько архивов.

Система не принимает архив

Попробуйте пересоздать архив в формате ZIP без пароля.

Документы в архиве не читаются

Проверьте, что сканы сделаны в хорошем качестве и не перевернуты.

Дополнительные советы

• Не устанавливайте пароль на архив
• Не вкладывайте в архив исполняемые файлы (.exe)
• Проверяйте требования к архивам для конкретной услуги
• Храните копию архива на своем компьютере

Создание правильного архива для Госуслуг - важный этап при подаче электронных заявлений. Следуя этим рекомендациям, вы сможете подготовить документы, которые будут успешно приняты системой.