Как удержать из заработной платы подотчетных сумм
14.07.2025 в 17:51
Кирпич и общестроительные материалы с доставкой
Удержание не возвращенных подотчетных сумм из заработной платы сотрудника требует соблюдения установленного законодательством порядка. Рассмотрим правовые основания и процедуру такого удержания.
Правовые основания для удержания
| Основание | Нормативный акт |
| Не возврат подотчетных средств | Трудовой кодекс РФ, ст. 137 |
| Отсутствие авансового отчета | Постановление Госкомстата №1 |
| Перерасход подотчетных сумм | Налоговый кодекс РФ, ст. 252 |
Пошаговая процедура удержания
1. Подготовительный этап
- Проверка срока сдачи авансового отчета (3 рабочих дня)
- Направление сотруднику уведомления о необходимости отчитаться
- Ожидание ответа в установленные сроки (обычно 5 рабочих дней)
2. Оформление документов
- Издание приказа об удержании с указанием:
- Суммы задолженности
- Основания для удержания
- Сроков погашения
- Получение письменного согласия работника (если сумма превышает 20% зарплаты)
- Регистрация приказа в журнале учета
3. Расчет и удержание
| Параметр | Значение |
| Максимальный размер удержания | 20% от зарплаты (50% по согласию работника) |
| Очередность удержания | После НДФЛ и исполнительных листов |
| Отражение в бухучете | Дебет 70 - Кредит 71 |
Особые случаи
При увольнении сотрудника
- Удержание всей суммы из расчетных выплат
- Оформление соглашения о рассрочке при недостатке средств
- Подача искового заявления в суд при отказе возвращать
При спорных ситуациях
- Создание комиссии по расследованию
- Фиксация результатов в акте
- Обращение в суд при необходимости
Документальное оформление
| Документ | Назначение |
| Приказ об удержании | Основание для бухгалтерии |
| Бухгалтерская справка | Обоснование проводок |
| Уведомление работнику | Официальное извещение |
Рекомендации работодателям
- Четко фиксируйте сроки выдачи и отчетности по подотчетным суммам
- Храните все уведомления с отметкой о вручении
- Соблюдайте порядок очередности удержаний
- При сомнениях консультируйтесь с юристом
Правильное удержание подотчетных сумм из заработной платы требует строгого соблюдения законодательства и документального оформления каждого этапа процедуры. Это позволяет избежать трудовых споров и претензий со стороны проверяющих органов.
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Оператор Мегафон предоставляет несколько удобных способов пополнения счета. Вы можете выбрать любой подходящий…
Медленная скорость мобильного интернета на телефоне с SIM-картой МТС может быть вызвана различными причинами. …
При возникновении ситуации, когда подписка или платная услуга не отключается несмотря на ваши действия, важно …
Вывод труб является важным этапом строительных и ремонтных работ, требующим соблюдения технических норм и прав…
Узнать номер SIM-карты МТС можно несколькими способами, даже если у вас нет доступа к упаковке или документам.…
Удержание не возвращенных подотчетных сумм из заработной платы сотрудника требует соблюдения установленного за…
QR-коды на кассовых чеках содержат важную информацию о покупке и используются для различных целей: возврата то…
Накопительные счета Сбербанка, несмотря на популярность, имеют ряд существенных ограничений и недостатков, кот…
Продажа подаренных акций Тинькофф требует соблюдения определенной процедуры. Рассмотрим пошаговый алгоритм дей…
Новинки