Как удержать переплату заработной платы сотруднику

14.07.2025 в 17:51

Случаи переплаты заработной платы требуют особого подхода к возврату излишне выплаченных средств. Рассмотрим правовые основания и процедуру удержания.

1. Правовые основания для удержания

• Счетная ошибка бухгалтерии
• Неверное применение норм трудового законодательства
• Излишне выплаченные суммы в результате невыполнения трудовых норм
• Неверный расчет премиальных выплат

2. Условия для возврата переплаты

3. Пошаговая процедура удержания

1. Составление акта о выявлении переплаты
2. Издание приказа об удержании излишне выплаченных сумм
3. Получение письменного согласия работника (если требуется)
4. Ознакомление сотрудника с приказом под роспись
5. Произведение удержаний из заработной платы

4. Особые случаи

4.1. Если сотрудник не согласен

• Возможность обращения в суд для взыскания
• Необходимость доказательства ошибки расчетов
• Срок исковой давности - 1 год с момента переплаты

4.2. При увольнении сотрудника

1. Удержание из окончательного расчета
2. Возможность добровольного возврата средств
3. Судебное взыскание при отказе возвращать переплату

5. Оформление документов

• Акт о выявлении излишне выплаченных сумм
• Приказ об удержании с указанием суммы и сроков
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (при необходимости)
• Расписка сотрудника о согласии на удержание

Важно:

Не подлежат взысканию суммы, излишне выплаченные более чем за 3 месяца до обнаружения ошибки, за исключением случаев счетной ошибки или вины работника.

Заключение

Процедура удержания переплаты требует строгого соблюдения трудового законодательства. Важно правильно оформить все документы и учитывать права работника при проведении удержаний.