Подписание через ЭДО: что это?

14.07.2025 в 17:51

Подписание через ЭДО (электронный документооборот) - это процесс заверения электронных документов с использованием специальных технологий, придающих им юридическую значимость.

Основные виды электронных подписей

Как работает подписание через ЭДО

1. Пользователь получает электронный документ
2. Система формирует хеш-сумму документа
3. Хеш шифруется закрытым ключом подписанта
4. К документу присоединяется электронная подпись
5. Получатель проверяет подпись с помощью открытого ключа

Преимущества подписания через ЭДО

• Сокращение времени на обработку документов
• Уменьшение затрат на бумагу и доставку
• Возможность удаленной работы
• Автоматизация документооборота
• Юридическая значимость документов

Где применяется электронное подписание

• Договоры и контракты
• Кадровые документы
• Бухгалтерская отчетность
• Взаимодействие с госорганами
• Торговые площадки и тендеры

Требования к электронной подписи

Для юридической значимости электронная подпись должна:

• Позволять идентифицировать подписанта
• Быть создана с использованием средств, соответствующих требованиям закона
• Позволять обнаруживать факт изменения документа после подписания

Правовая база

В России использование ЭДО регулируется Федеральным законом №63-ФЗ "Об электронной подписи" и Федеральным законом №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".